Legal Documentation

Privacy Policy

BeMyMe — Personal Data Protection & Comprehensive GDPR Notice

Effective date: 2026. november 11.

1. Data Controller Identification

This Privacy Notice is issued in compliance with Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation - GDPR).

  • Data Controller: Easify Solutions Bt.
  • Authorized Representative: Stefel Viktor
  • Registered Seat: 2083 Solymár, Magyarország
  • Business Registration Number: 13-06-074148
  • Tax Identification: 27833786-1-13
  • Dedicated Privacy Office: [email protected]
  • General Support: [email protected]
  • Official Website: https://bemyme.apphouz.com

2. Principles of Data Processing

We adhere strictly to core GDPR principles: lawfulness, fairness, transparency, purpose limitation, data minimization, accuracy, storage limitation, and robust technical integrity and confidentiality.

3. Data Processing Activities & Legal Bases

  1. Customer Inquiries & Support:
    • *Data:* Name, email, inquiry content.
    • *Legal Basis:* GDPR Art. 6(1)(b) (pre-contractual steps) and Art. 6(1)(f) (legitimate interest in correspondence).
  2. Waitlist & Newsletter Subscriptions:
    • *Data:* Email address, subscription timestamp.
    • *Legal Basis:* GDPR Art. 6(1)(a) (freely given consent; revocable at any moment).
  3. Purchasing, Licensing & Statutory Accounting:
    • *Data:* Billing name, address, license key, transaction ID.
    • *Legal Basis:* GDPR Art. 6(1)(b) (contract performance) and Art. 6(1)(c) (statutory tax compliance, 8-year retention).
  4. Website Analytics (Google Analytics 4):
    • *Data:* Anonymized IP addresses, session events, device categories.
    • *Legal Basis:* GDPR Art. 6(1)(a) (explicit consent). Operating under Google Consent Mode v2; no analytics data is collected prior to consent.

4. Subprocessors & Data Transfers

We only engage verified technological subprocessors under robust Data Processing Agreements (DPAs):

  • Hosting & Database Infrastructure: Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Azure) (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Írország) — Felhő-infrastruktúra, szerver- és adatbázis-tárolás az Azure „Sweden Central” (Svédország) és „East US” (Amerikai Egyesült Államok) régióiban.
  • Edge CDN Host: Cloudflare, Inc. (Erdbergstraße 200/32, 1030 Bécs, Ausztria (illetve a látogatóhoz legközelebbi általános Cloudflare edge-lokáció)) — Globális tartalomelosztó hálózat (CDN), DNS-kiszolgálás, reverse proxy és DDoS-védelem.
  • Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft 365): One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Írország — Belső irodai és e-mail kommunikációs rendszer az ügyfélkapcsolatok és a napi működés támogatására.
  • Google LLC: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország — Google Search Console keresőmotor-integráció a weboldal indexelésének és keresési teljesítményének figyelésére.
  • Anthropic, PBC (Claude): 548 Market St, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, Amerikai Egyesült Államok — Mesterséges intelligencia alapú fejlesztői és tartalomelőállítási asszisztens eszköz a szolgáltatás fejlesztéséhez és üzemeltetéséhez; a Felhasználók személyes adatainak rendszeres, célzott továbbítása e szolgáltató felé nem történik.
  • Google LLC (Gemini): 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Amerikai Egyesült Államok — Mesterséges intelligencia alapú fejlesztői és tartalomelőállítási asszisztens eszköz a szolgáltatás fejlesztéséhez és üzemeltetéséhez; a Felhasználók személyes adatainak rendszeres, célzott továbbítása e szolgáltató felé nem történik.
  • Merchant of Record: Lemon Squeezy LLC (222 S Church St STE 100, Charlotte, NC 28202, USA).
  • Payment Processing: Stripe Technology Europe Ltd. (The One Building, Grand Canal St Lower, Dublin 2, Írország).
  • Analytics: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) — strictly gated by Google Consent Mode v2.

This list of subprocessors may be updated at any time; the currently effective list is always the one published here.

5. Your Rights as a Data Subject

Under the GDPR, you hold full rights to access (Art. 15), rectify (Art. 16), erase ("be forgotten", Art. 17), restrict processing (Art. 18), request data portability (Art. 20), or object to processing (Art. 21). Contact us at [email protected].

6. Supervisory Authority & Complaints

You have the right to lodge a complaint with our lead supervisory authority:

  • Authority: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
  • Address: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., Budapest, Hungary
  • Email: [email protected]
  • Website: https://www.naih.hu

7. Amendments to this Notice

The Data Controller may unilaterally amend this Privacy Notice at any time, in particular to reflect changes in the subprocessors or services used, or in applicable law. Amendments take effect upon publication of the updated notice on the Website.